common還原自然的空間

真的覺得共同參與完成中心每一件事,是件十分美好的事,隨著大界神幻的出刊,也上網找了一下別人家對編輯的看法,也許可以釋放學長的工作量,達到事半功倍的效果,所以錄出來供學長參考

大概流程是:

分別是：企劃會議、稿件邀訪、截稿與定稿、落版、文稿編輯校對、圖片編輯、執行編輯發稿美術編輯、美術編輯階段、美術編輯發稿製版、藍圖及彩色打樣、印刷、裝訂
、出刊。(詳圖一：編輯流程圖)

一、企劃會議

二、稿件邀訪

三、截稿與定稿

四、落版

五、文稿編輯校對

六、圖片編輯

七、執行編輯發稿美術編輯

八、美術編輯階段

九、美術編輯發稿製版廠

十、藍圖與彩色打樣

十一、印刷

十二、裝訂

十三、出刊

想到的成員:覆講師們 + 常來中心上課的學長 

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 (轉貼)

http://openepaper.nat.gov.tw/epaper/org_new/9/09_08_13.htm

出版教室

編輯企劃來過招—編輯流程step by step　《宇宙光雜誌》主編/邵正宏


　為了讓一件事能夠順利完成，最好的方法就是先建立一個流程，然後按照這個流程，一步一步進行，而對於每一位從事編輯工作的人而言，其實一直都在重複這樣的訓練，使一本內容豐富的刊物，能在有限的時間內出刊。所以
，擔任編輯工作，第一就是要先確認流程，並且掌握走完整個流程的時間

　以目前製作一份刊物的編輯流程來說，至少會經過下列幾個程序。分別是：企劃會議、稿件邀訪、截稿與定稿、落版、文稿編輯校對、圖片編輯、執行編輯發稿美術編輯、美術編輯階段、美術編輯發稿製版、藍圖及彩色打樣、印刷、裝訂
、出刊。(詳圖一：編輯流程圖)

　上述的每一個階段都是編輯人員深化在腦海中的步驟，所以若是月刊，則三十
天走完一圈、周刊則六天走完。基本上如果周刊或月刊的流程時間可以掌握得很
好，那麼再要編季刊、年刊，甚至套書，大概都能遊刃有餘了！

一、企劃會議

　這是刊物成型前的第一步，也是最重要、最關鍵的一步。不過這屬於動腦的企劃會議應最少有兩階段，第一階段應是每半年或每三個月開一次，確定接下來的這六個月或三個月可行的主題。然後再於每個月的編輯企劃會議進行時，一來檢討上期的優缺點，二來確定本期刊物的主題，之前是否已進行？或
是有沒有臨時更好更適合的主題要替換？

　通常主題文章是最重要或是最強打的文章，所以字數較長，篇幅也會較多，在美編製作時，也會給予較特殊的設計，例如用兩頁跨頁的篇幅來設計標題，這樣所形成的氣勢，會帶給讀者非讀不可的訊息。

　除了主題之外，還有人物故事。任何一份刊物不可少的，就是一股人味兒。而要有人味兒，只有人物故事才最吸引人，所以編輯群在第一次企劃會議時可以相互激盪動腦，確定每期值得報導的人物有哪些？當然，這些人物的採訪，都可以提前進行，如此到了當期企劃會議時，便可大致知道稿件是否進行順利，而對於編輯人員而言，也可有較多彈性運用的時間。
　主題與人物稿確定之後，還有就是專欄內容的討論；是否有新的專欄要推出或
是舊專欄要結束？若都是固定專欄，則須確定稿件的截稿時間，叮嚀負責邀稿的文稿編輯記得催稿。基本上，在企劃會議時，可以儘量彼此多交換意見，對於專欄文章的內容，是否有需要調整之處？作者的文章內容是否維持一貫的風格？哪些專欄較受歡迎？要知道，一個企劃會議越深入，刊物內容就可能越精彩。

二、稿件邀訪
　企劃會議之後，便開始進行稿件的邀訪。有的文章需要專家學者撰稿，而有的文章則需要採訪編輯親自採訪，所以需要一一打電話確定。在電話中（或電子郵
件）詳細說明文章撰寫的主題與方向，並確定截稿時間，更重要的是得到對方肯定的答覆，才不會到了截稿時間才發現對方根本沒有答應寫稿。另外，需要採訪的稿件，採訪編輯也需與對方確定採訪時間，若是人物專訪，一般而言，以不超過兩小時為原則，才不會遭對方婉言拒絕。
三、截稿與定稿

　截稿是文稿編輯在邀約稿件時，給作者的一
個期限，期使作者能在截稿前將稿件完成。不過，根據一般編輯的經驗而言，大概全世界的作者都有個同樣的壞習慣，就是不到最後截稿時間，不會下筆寫稿的。所以為了避免「截稿時間到卻還未收到稿件」的情況發生，文稿編輯在邀稿時，最好給自己三天彈性時間，也就是比預計的截稿時間提前三天，那麼萬一作者忘了寫或是遲交時，文稿編輯還有一點時間可以催稿，而不致耽誤到後面的流程。

當作者交稿後，需要為文章定稿，這是文稿編輯的專業工作，例如改句子、改標點、下小標、更正錯字、文法等 ，一切完成後，即是一篇OK 、可以刊登的文章了！
四、落版
　將文章安排在刊物中適合的位置，給予適當的篇幅，就是所謂的落版了！
不過，在寫落版單(圖二)之前，可以先寫一張落版計畫表(圖三)，在這個表上註明題目名稱、作者、文章字數、篇幅頁數、執編者，以及進度。

　一般而言，以菊八開(註一) 大小的雜誌來說，整頁裝滿字，約可放1800字，所
以落版時，每頁可以給1000字，剩下的800字空間可以放標題或圖片。因此若收到一篇 3000 字的文章，即可先約略初估3頁，1200字可給1.5頁，以此類推。當然，編輯的彈性要靠經驗的累積，比方說：一篇以圖取勝的文章，大可多給些篇幅，讓美術編輯可大量運用空間放圖片。

　有了落版計畫表，可以很清楚算出總頁數，因為用釘裝方式的雜誌，其總頁數須合8的倍數，才不會浪費紙張，落版計畫表的用途即是讓編輯在落版時不至出錯。而雜誌的頁數單位以「台」來計算，一台16 頁，所以，80 頁的雜誌就是五台，印刷時，即是一台一台印刷。也因此，我們不可能見到有81頁、93頁、123頁這種不能被8整除的雜誌頁數。

五、文稿編輯校對

　 在文章定稿之後，還必須給其他文稿編輯再次校對一遍，以防萬一有看走眼的錯字，或是錯誤忘了改正。可以藉著其他文稿編輯二校、三校的機會訂正過來。因此，在這個流程時，最好一篇文章有三位文稿編輯都看過一次，這將可避免錯誤發生，畢竟一份刊物最基本的品質就是沒有錯別字。尤其現在很多作者用微軟新注音輸入法寫稿，很容易會有同音異字的情況出現，因此校對不可不慎。

六、圖片編輯

在文稿編輯定稿之後，撰寫落版單時，即可同時進行圖片的邀約，這部分包括請插畫家畫插畫，或是請攝影記者去拍照，甚至請美術編輯在電腦圖庫中找適合的圖檔。圖片的進行與文章處理同樣重要，因為如果有文章而沒有圖，美術編輯人員將無法做稿。

七、執行編輯發稿美術編輯
　由於現在一切作業都採用電腦，所以在文稿編輯與美術編輯之間，必須有一個公用的平台。但偏偏文稿編輯用的 PC 與美術編輯用的MAC兩者不相容，所以當執行編輯要將可做稿的文章發給美術編輯時，必須在公司網路中，先建立一個公共檔，然後將原本的 WORD 檔改成純文字檔存入公共檔中，而檔案名稱亦須改成英文數字代替，例如 B1、B2 等，而這代號亦同時紀錄在落版單上，那麼當美術編輯要叫出檔案時，即可從落版單上辨別文章篇名。

八、美術編輯階段
　這個流程是美術編輯人員動腦發揮創意的階段，不但要設計版面，還要注意文章與文章之間的節奏感，使得版面不僅具有美感，又不會損害文章的易讀性。可以想見，在這個階段，美編人員會有多傷腦筋了！

　 因此，這個階段，應給予美編至少七個完整的工作天，使美術編輯密集專心的做稿。當然，這時必須圖文都齊全才行。當美術編輯每做完一批稿件時，應再交給文稿編輯校對一次，文稿編輯可再檢查一次，是否有亂碼出現？是否有漏段
、漏字？或是圖片錯置、標題不對、圖說錯誤、頁碼不符、甚至版面須調整等情況。當所有做好的版面都校對過之後，交由美術編編改正，一切無誤之後，即可發稿了！

編者註：請記得申請相關的出版品編號，如GPN、ISBN、CIP、ISSN…等。

九、美術編輯發稿製版廠
　雖說是美術編輯發稿給製版廠，但是這個後製的過程，應有一位印務人員去盯廠。一位經驗豐富的印務，可以將製版廠、紙廠、印刷廠、裝訂廠等單位的時間掌控得很精準，才能在預計的時間內出刊。當美術編輯發稿時，會將落版單及電腦磁片（MO）交給製版廠，即可等著看藍圖與彩色打樣了！

十、藍圖與彩色打樣
　現在大部分的雜誌都是全彩印刷，所以製版廠都會用數位打樣，時間也比以前傳統製版快很多，最快一天就可看到，但以往傳統打樣，最起碼也要三天才能完成。

　另外若刊物中有黑白頁或套色頁（雙色）則會曬成藍圖(註二) 給編輯們校對。現在製版多半用平凹版(註三) ，做出來的片子多半為陽片（即透明片，白底黑字
），可以重複印刷 ，另外還有一種做出的片子俗稱陰片（黑底白字），但只能印刷一次，版子易破，所以無法重覆印刷。

　事實上，無論是看藍圖或看彩色打樣，都是給編輯們再一次校對的機會，為避免有任何疏漏之處，編輯們還是謹慎點好。

十一、印刷

　到目前為止，大部分刊物的印刷方式還是採用平板印刷(註四) ，但是這所花的時間較多，每一張全紙(參註一)，在正面印好之後，須等它乾了，才能再印背面
，因此，平均一本一百頁的雜誌，大概要印三天才能印好。
　不過，現在台灣一些量大的雜誌，採用滾筒機(註五) 印刷，即紙張不是一張一
張印，而是滾筒狀的捲進印刷機中，而這機器包含著摺紙機，所以印刷出來的成品，即已一台一台摺好，省去了摺紙廠的時間。再者，用滾筒機印刷，速度較快，一本一百頁的雜誌，差不多三至五小時即可印好，比平版印刷省去不少時間，但這樣的印刷方式，耗損率較高，對於印刷量較少的刊物來說，成本上划不來。

十二、裝訂
　一般來說，分為膠裝與釘裝，各有千秋，膠裝的刊物會有書背(註六)，易於收藏，較適合一百頁以上的雜誌，而釘裝則沒有書背、不易收藏，但是適合頁數少的雜誌，裝釘價錢也較低。

不過裝訂方式，在一開始製作刊物時即已決定，因為這牽涉到落版的方式，以及美術編輯製作封面時的考量，所以不能到最後才決定。只不過身為編輯人員，裝訂方式的差異應要了解，才不致造成不必要的浪費。

十三、出刊
　對於編輯人員而言，收到精心製作的刊物之時，雖然心裏充滿成就感，但是也表示下一期的刊物要開始進行了。所以掌握出刊之後的進度，是編輯人員為自己爭取較多的編務時間。對於編輯來說，時間永遠不夠用，所以能有多一點時間提早作業，才不會延誤到後面的流程。
　上述的流程，是編輯人員在製作刊物時，必定經過的步驟。若要準確掌握進度來，可從後面的流程往前推，確定每一個流程須花多少時間？然後訂出時間表，並照著時間表進行，緊抓住每個進度時間，按部就班完成，那麼編輯作業將是一件最有趣的工作。